I. Nhận mẫu kiểm nghiệm:
Bước 1: Nhận mẫu từ khách hàng – Thu thập thông tin vào BM-TN 03-01
Sau khi xem xét/nhận mẫu thử nghiệm của khách hàng Trung tâm phân chia mẫu về cho các phòng hoặc đơn vị thuê bên ngoài như sau:
- Phòng kiểm nghiệm Đà Lạt: BM-TN 00-01
- Phòng kiểm nghiệm Bảo Lộc: BM-PTCN 05-05( gửi nội bộ)
- Trường hợp có mẫu Trung tâm không làm thì gửi mẫu ra bên ngoài để kiểm nghiệm (Ví dụ: Viện nghiện cứu hạt nhân Đà Lạt) giá Tên chỉ tiêu nhân thêm 30%.
Lưu ý:
- Thông tin khách hàng các phòng và bên ngoài không được biết, Các phòng và bên ngoài chỉ biết mã số và ngày tháng năm.
- BM-TN 03-01: + Phương pháp thử: Lấy tự động và điền thông tin
+ Có thể chèn mã số, ngày tháng năm
Bước 2: Phân chia mẫu và chỉ tiêu để phân tích về phòng kiểm nghiệm:
- Phòng kiểm nghiệm Đà Lạt: BM-TN 00-01
- Phòng kiểm nghiệm Bảo Lộc: BM-PTCN 05-05( gửi nội bộ)
- BÊN NGOÀI. B 1Q
Bước 3: Nhận quan trắc gốc từ phòng kiểm nghiệm
- Phòng kiểm nghiệm Đà Lạt: BM-TN00-04
- Phòng kiểm nghiệm Bảo Lộc: BM- 312 QTN00-04(Kết quả nội bộ)
- Phát kết quả cho khách hàng
Bước 4: Trả kết quả - BM-TN00-03 + Hóa đơn cho khách
Bước 5: Lưu hồ sơ ISO
II. Nhận mẫu kiểm định:
Bước 1: Nhận phương tiện đo từ khách hàng
Bước 2: Chuyển PTĐ qua phòng chuyển môn
Bước 3: Nhận biên bản - phát kết quả cho khách hàng – lưu hồ sơ (Hiếu)
Bước 4: Trả phương tiện đo, giấy kiểm định và hóa đơn cho khách
III. Công việc khác
- Soạn hợp đồng
- Trả lời điện thoại
- Ghi chép sổ sách
Bộ hồ sơ hoàn chỉnh (Photo)